Condiciones de servicio - Spaces on Demand

Última actualización: July 31, 2023

Nibol S.r.l. (Número de IVA IT 10683870967), con domicilio social en Via Alfredo Campanini 4, 20124, Milán (MI), PEC: [email protected] ("Nibol") ha desarrollado software que opera en línea como software como servicio ("Plataforma Nibol") que permite a las empresas organizar los puestos de trabajo de sus empleados, tanto en las instalaciones de su empresa ("Espacios corporativos"), tanto fuera de las instalaciones de la empresa ("Espacios de coworking"), así como para utilizar los servicios relacionados ("Servicios”), como se describe más adelante.

Estos Condiciones de Servicio ("Condiciones de Servicio") constituyen el contrato entre Nibol y la empresa que pretende beneficiarse y hacer uso de los Servicios ofrecidos por Nibol y la tecnología Saas de la Plataforma Nibol (el "Cliente”), también de acuerdo con los Términos y Condiciones de Uso de la Plataforma Nibol, disponibles en el sitio web www.nibol.com (el “Condiciones de Uso”).

Nibol y el Cliente pueden ser referidos en este documento como la "Parte" y conjuntamente como las "Partes".

PREMISA Y DEFINICIONES
1. Todas las premisas, estos Condiciones de Servicio y el Anexo de tratamiento de datos (como se especifica mejor en el siguiente art. 7.4) forman parte integral y sustancial de este contrato entre las Partes ("Contrato”).
2. Los términos de este acuerdo tendrán el significado dado en los Términos de uso y en estos Condiciones de Servicio, a menos que las Partes indiquen lo contrario.
3. Para cualquier cosa que no esté expresamente regulada por estos Condiciones de Servicio, se aplican los Términos de uso.
4. Tras la aceptación a través de "señalar y hacer clic” de estos Condiciones de Servicio y el Anexo de procesamiento de datos, el cliente acepta cada parte de ellos y se compromete a respetar los términos.
OBJETO
1. En virtud de este Contrato, Nibol otorgará al cliente una licencia de uso de la Plataforma Nibol a través de la cual los Usuarios podrán utilizar el Servicio de Espacios bajo Demanda tal como se describe en el siguiente art. 3 y por el cual el cliente pagará una tarifa de acuerdo con lo dispuesto en el siguiente art. 4 de este documento.
OFERTA ESPACIOS BAJO DEMANDA
1. Nibol ofrece al cliente la posibilidad de poner a disposición de sus empleados puestos de trabajo en Espacios de Coworking, que el Cliente puede hacer visibles a sus empleados (usuarios) a través de la Plataforma ("Servicio espacios a la carta”).
2. El Cliente podrá asignar un presupuesto (“crédito”) para cada Usuario para el que decide hacer utilizable este servicio o elige hacer que los Espacios de Coworking solo sean visibles para los Usuarios. En el primer caso, los Usuarios podrán reservar un puesto de trabajo en Espacios de coworking utilizando el Crédito asignado y abonar el importe de la reserva mediante el método de pago establecido por el cliente; en el segundo caso, los Usuarios podrán reservar los Espacios de Coworking mediante su propio método de pago.
PRECIO DEL SERVICIO
1. El Cliente pagará un coste de 19 Euros (sin IVA) al mes por el Servicio de espacios a la Carta por cada Usuario que haya realizado al menos una reserva en el mes de referencia utilizando el Crédito asignado por el Cliente ("Precio para usuario activo”).El Cliente no pagará ningún Precio por el servicio si no se otorga crédito a los usuarios.
2. El pago del Precio por usuario activo y la facturación relativa se realizará al inicio del mes siguiente a aquel en que se utilizó este servicio, en función del número de usuarios que hayan utilizado el servicio. El cliente recibirá por tanto una única factura a final de mes, por el precio del servicio y por el coste de la reserva de los espacios de coworking. Si el cliente no asigna ningún crédito a los Usuarios, el cliente, además de no pagar el Precio del Servicio a Nibol, no pagará el costo de la reserva de los Espacios de Coworking, ya que este costo será pagado directamente por el usuario al gestor del espacio en cuestión en el momento de la reserva. El Cliente deberá pagar la factura dentro del plazo ("Tiempo límite de pago”) y a través de los medios de pago puestos a su disposición por Nibol en el apartado “Facturación” de la plataforma. El cliente es el único responsable de pagar el precio del servicio y, en caso de retraso en el pago de más de 7 (siete) días desde el Plazo de pago, Nibol puede suspender el acceso a la plataforma de Nibol. En cualquier caso, la falta de pago o el pago tardío de la contraprestación implica el derecho de Nibol a resolver el contrato de conformidad con el art. 1456 del Código Civil italiano, con el consiguiente derecho de Nibol a bloquear el acceso a la Plataforma Nibol, sin responsabilidad alguna por su parte por las consecuencias derivadas del cierre de la Cuenta Business.
3. Para la emisión de la factura prevalecerá la información proporcionada por el Cliente en la sección correspondiente de “Facturación” de la Plataforma, la cual declara y garantiza ser veraz, liberando a Nibol de cualquier indemnización más amplia al respecto. La factura, una vez emitida y enviada por el sistema de facturación electrónica Nibol, no puede ser modificada salvo mediante la emisión de una nota de variación electrónica. En caso de que se deba emitir una nota de variación electrónica y, en su caso, una nueva factura debido a la inexactitud de los datos de facturación proporcionados por el Cliente, Nibol cobrará al Cliente el coste como contraprestación a los gastos de gestión del error.
FORMA DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO, DURACIÓN Y DERECHO DE DESISTIMIENTO
1. Este Contrato se considera concluido y, por lo tanto, efectivo cuando el cliente, también a través del usuario administrador legal, acepta y firma estos Condiciones de Servicio por medio de "señalar y hacer clic”. Al aceptar a través de "señalar y hacer clic”, el cliente reconoce haber leído y comprendido, y por tanto aprueba expresamente, todas las cláusulas contenidas en las presentes Condiciones de servicio.
2. Este Acuerdo tendrá una duración de 12 (doce) meses a partir de su firma ("Duración") y se renovará automáticamente a su vencimiento por el mismo plazo y así sucesivamente con renovaciones anuales, a menos que el cliente deba enviar una cancelación a la dirección de PEC de Nibol por lo menos 60 (sesenta) días antes de la fecha de vencimiento y así sucesivamente en cada vencimiento.
3. Cada Parte del Contrato tiene derecho a rescindir el Contrato, sin penalización alguna y sin especificar el motivo, en cualquier momento durante el período de vigencia del Contrato, con un aviso de al menos 30 (treinta) días, para ser enviado a la dirección PEC de la otra parte.
4. El desistimiento no supondrá el pago de ninguna penalización y/o reembolso y/o indemnización y/o contraprestación, sin perjuicio de las obligaciones de pago adeudadas en virtud del Contrato. Por tanto, en caso de desistimiento por parte del Cliente, el precio del Servicio utilizado en la fecha de interrupción del contrato será en todo caso adeudado íntegramente.
DECLARACIONES DEL CLIENTE
1. El Usuario administrador legal que firma este Acuerdo garantiza que tiene la autoridad para obligar legalmente a la entidad legal en cuyo nombre actúa (es decir, el cliente) y otorgar a Nibol todas las autorizaciones y licencias previstas en estos Condiciones de Servicio y en los Términos de uso.
2. El Cliente declara y reconoce:
que su relación con Nibol es únicamente la de un tercero independiente y no la de un empleado, agente, empresa conjunta o socio de Nibol por cualquier motivo;
está actuando únicamente por su propia cuenta y beneficio y no por o en beneficio de Nibol;
ser el único y exclusivo responsable de todas las obligaciones asumidas y de todas las actividades realizadas con referencia al uso de la Plataforma por parte del Usuario que realizó la Reserva, así como de la veracidad, exactitud, exhaustividad, exactitud y no engañosa de la información facilitada disponible y/o facilitada a los Usuarios.
El Cliente, por tanto, es el único y exclusivo responsable de cuantas controversias, reclamaciones, demandas, disputas, acciones, quejas, solicitudes de reembolso y/o indemnización por daños y perjuicios, de cualquier clase y naturaleza, puedan presentar o sufrir los Usuarios y/o por cualquier otro tercero en relación con las actividades realizadas a través de la Plataforma Nibol y/o relacionadas con el uso de los Espacios por parte de los Usuarios.
El Cliente, sin formular reclamación alguna y únicamente durante la vigencia del Contrato, autoriza a Nibol a citar al cliente como caso de empresa que ha elegido la Plataforma Nibol. A tal efecto, el Cliente autoriza expresamente, sin previa divulgación, el uso y publicación por parte de Nibol de su nombre comercial y/o logotipo y/o elementos distintivos atribuibles al mismo, en la Plataforma Nibol y/o en presentaciones de los Servicios, y en general en el contexto de actividades relacionadas con los Servicios tanto con fines comerciales, promocionales y/o publicitarios e informativos conectados a la Plataforma Nibol, con el límite de que los métodos de uso no sean de tal naturaleza que perjudiquen el honor, la reputación y el decoro. del Cliente o están en conflicto con la Ley de Privacidad.
CONFIDENCIALIDAD
1. Con la excepción exclusiva de las obligaciones de divulgación impuestas por las disposiciones legales aplicables o por disposiciones de las autoridades competentes, las partes se comprometen a mantener estrictamente la privacidad y confidencialidad, a no divulgar a terceros y a no utilizar, salvo lo estrictamente necesario para los fines de la celebración del Contrato, cualquier dato o información de la que hayan tenido conocimiento en cualquier forma y/o por cualquier medio con ocasión y/o en función de la negociación, suscripción y/o celebración del contrato tales como , a título enunciativo pero no limitativo, datos financieros, proyectos, planes, estrategias, información sobre precios y/o estrategias de marketing, compras, propuestas y ofertas, modalidades y acuerdos comerciales, datos operativos, etc. (“Información confidencial”).
2. Las Partes se comprometen, por tanto, a no comunicar y no divulgar, durante la vigencia del Contrato e incluso después de su terminación, de ninguna forma y por ningún medio, la información confidencial de la que hayan tenido conocimiento.
3. Las Partes se comprometen, también de conformidad con el art. 1381 del Código Civil italiano, para garantizar que todos los terceros a los que se pondrá a disposición la información confidencial indicada anteriormente con el fin de ejecutar el Contrato (incluidos sus propios empleados) actúen de conformidad con las obligaciones de confidencialidad mencionadas anteriormente.
PRIVACIDAD
1. En relación con el tratamiento de datos personales que realiza Nibol como Responsable del Tratamiento a través de la Plataforma Nibol, se remite a lo dispuesto en la Política de Privacidad que se puede consultar en el enlace www.nibol.com/privacy-policy que forma parte integrante de este acuerdo.
2. Las Partes reconocen mutuamente que conocen y aplican, dentro de sus propias organizaciones, todas las normas vigentes, incluida la cuenta del tiempo, en materia de privacidad y protección de datos personales relevantes para la correcta gestión del tratamiento de datos, incluido el Reglamento UE 2016/679 Decreto Legislativo 196/2003, modificado por el Decreto Legislativo 101/2018.
3. El Cliente, como Controlador de datos independiente de los datos personales de sus Usuarios empleados, se compromete a indemnizar y eximir de responsabilidad a Nibol por cualquier daño, gasto o cargo que pueda derivarse de las reclamaciones presentadas contra Nibol por terceros, incluidos los que procesan los datos personales. referir - después de cualquier ilegalidad o incorrección de las operaciones de procesamiento atribuibles al Cliente.
4. El procesamiento de datos personales llevado a cabo por Nibol en nombre del Cliente como Procesador de datos se rige por un Anexo de procesamiento de datos por separado de conformidad con el art. 28, párr. 3 del Reglamento (UE) 2016/679 ("DPA"), que las Partes se comprometen a respetar, y que constituye parte integrante y sustancial del presente Acuerdo.
5. El Cliente reconoce y acepta que Nibol puede procesar algunos datos personales recibidos del Cliente en su calidad de Controlador de datos, para los fines y de conformidad con las disposiciones del Anexo de procesamiento de datos.
FUERZA MAYOR
1. Nibol no puede ser considerada responsable del incumplimiento o retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, debido a circunstancias fuera de su control razonable debido a eventos de fuerza mayor o, en todo caso, a eventos imprevistos e imprevisibles y, en todo caso, independientes de su voluntad.
2. El cumplimiento de las obligaciones por parte de Nibol se considerará suspendido por el período en que ocurran los eventos de fuerza mayor.
LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN EXCLUSIVA
1. Este contrato está regulado por la ley italiana.
2. Cualquier disputa relacionada, entre otras cosas, con la aplicación, validez, interpretación, ejecución, violación, terminación y validez de este Contrato se someterá a los tribunales de Milán, lo que significa que se renuncia a cualquier disposición diferente por acuerdo.